應(yīng)急有方 服務(wù)無憂丨我院開展信息系統(tǒng)故障應(yīng)急演練
隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷深入,信息技術(shù)已成為醫(yī)療工作中不可或缺的重要組成部分。為進(jìn)一步規(guī)范信息系統(tǒng)故障應(yīng)急處置流程,提升醫(yī)務(wù)人員面對(duì)突發(fā)狀況的快速應(yīng)變能力,確保故障發(fā)生時(shí)醫(yī)院業(yè)務(wù)不停、秩序不亂,使患者在特殊情況下能夠得到及時(shí)、有效地救治,4月2日下午,我院在全院范圍內(nèi)開展了信息系統(tǒng)故障應(yīng)急演練。
此次應(yīng)急演練由信息科制定方案,為了確保工作的順利開展,前期召開了信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案及演練腳本培訓(xùn)會(huì),確定了“模擬在信息機(jī)房突發(fā)停電,經(jīng)排查為UPS電源故障,30分鐘內(nèi)無法恢復(fù),醫(yī)院診療業(yè)務(wù)無法正常開展,全院各科室進(jìn)入應(yīng)急手工操作”的全流程腳本方案,及各科室所需要做好的準(zhǔn)備工作。
4月2日下午,在院領(lǐng)導(dǎo)的觀摩下,信息系統(tǒng)故障應(yīng)急演練正式開始。15點(diǎn)30分,門診收費(fèi)、診室等多個(gè)崗位相繼報(bào)告信息系統(tǒng)無法正常登陸,信息科工作人員迅速排查,判定UPS電源故障,信息科負(fù)責(zé)人李建軍分析故障后,確定30分鐘內(nèi)無法恢復(fù),屬于信息系統(tǒng)一級(jí)故障,立即上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后觸發(fā)信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案,隨后,信息科通知各個(gè)應(yīng)急小組組長(zhǎng)啟動(dòng)預(yù)案。各職能部門聞?dòng)嵍鴦?dòng),立即趕往診療區(qū)域,依據(jù)預(yù)案分工,做好患者安撫解釋及導(dǎo)診工作。各診室醫(yī)護(hù)人員、收費(fèi)窗口及醫(yī)技科室工作人員擺放出信息系統(tǒng)故障告知牌,并開啟手工辦理業(yè)務(wù)操作流程,應(yīng)急掛號(hào)單、臨時(shí)醫(yī)囑單、檢查申請(qǐng)單、臨時(shí)處方筏、住院?jiǎn)巍㈩A(yù)交款收據(jù)、借藥單等單據(jù)在不同需求的患者手中平穩(wěn)交接...現(xiàn)場(chǎng)秩序井然、流程順暢。
在信息科修復(fù)UPS電源故障后,信息系統(tǒng)恢復(fù)正常,相關(guān)科室對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行了補(bǔ)錄工作。演練過程持續(xù)1個(gè)多小時(shí),各參演科室職責(zé)明確、默契配合、處置規(guī)范,患者分流、患者引導(dǎo)、門診導(dǎo)診、門診掛號(hào)、診室接診、醫(yī)技檢查、藥房發(fā)藥等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的應(yīng)急措施落實(shí)較好,基本實(shí)現(xiàn)了“故障發(fā)生-應(yīng)急響應(yīng)-手工替代-系統(tǒng)恢復(fù)”的全流程覆蓋,醫(yī)療秩序未受影響。
演練結(jié)束后,在4號(hào)樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳召開總結(jié)會(huì),會(huì)上,院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)參演人員對(duì)演練進(jìn)行了復(fù)盤,針對(duì)演練中存在的問題和不足進(jìn)行了剖析,并明確了后續(xù)改進(jìn)方向與措施。最后,院長(zhǎng)焦曉虎進(jìn)行總結(jié)講話,他高度肯定了本次演練成果并向參演科室、醫(yī)護(hù)人員、保障人員的辛勤付出表示感謝,同時(shí)針對(duì)演練過程中存在的問題提出了三點(diǎn)要求:一是立行立改,限期整改,要形成問題臺(tái)賬并明確責(zé)任科室與整改時(shí)限。二是完善預(yù)案,動(dòng)態(tài)更新,及時(shí)修訂應(yīng)急預(yù)案,確保覆蓋新場(chǎng)景、新技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。三是加強(qiáng)培訓(xùn),全員覆蓋,希望全院職工以此次演練為契機(jī),居安思危、未雨綢繆,將應(yīng)急處置能力轉(zhuǎn)化為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的“護(hù)城河”!
下一步,我院將持續(xù)加大醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全建設(shè)力度,深化應(yīng)急管理體系,定期舉辦應(yīng)急演練活動(dòng),不斷提升醫(yī)院整體的應(yīng)急響應(yīng)速度與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,努力為患者營(yíng)造一個(gè)更加安全、高效的醫(yī)療環(huán)境。